Entenda por que organizar e fazer uma ótima gestão de estoque da oficina.
A negociação, manutenção e atendimento aos clientes são fundamentais para o sucesso de diversos negócios, inclusive de uma oficina automotiva.
No entanto, além de tarefas que envolvam o atendimento direto ao público, é importante não se esquecer de algumas que são internas, como a gestão de estoque, por exemplo.
É preciso manter bastante organizado para não acabar perdendo mercadorias ou mesmo dando muito trabalho para encontrar o produto que o seu cliente precisa.
Um estoque bem organizado, além de trazer bastante agilidade para outras tarefas do dia a dia de um estabelecimento comercial, também ajuda a evitar o desperdícios de recursos. Por esse motivo, é fundamental entender como realizar uma ótima gestão de mercadorias estocadas, mas como fazer isso?
É fundamental registrar os itens que entram e saem do estoque
A primeira coisa que precisa fazer para ter uma boa gestão de estoque na sua oficina é realizar o controle das mercadorias que entram e saem. Para que isso seja possível, ao fazer a compra de novos produtos, é fundamental que realize o registro dos valores e lancem na conta. Assim, você vai conseguir ter o controle de tudo que entrou. Além disso, quando se vende algo, é preciso que o sistema dê baixa na mercadoria.
Faça inventário regularmente
Outra forma de manter o controle do estoque da oficina é através de inventários. Como citado anteriormente, realizar o registro da entrada e saída de mercadorias é fundamental.
Contudo, isso não torna o processo imune de qualquer erro. Acontece muitas vezes de olhar no sistema e a quantidade de produtos descrita nele não bater com o valor que realmente tem disponível.
Por esse motivo, é essencial realizar um inventário regularmente na sua oficina. Ele ajuda a contar a quantidade de mercadorias que tem em estoque para comprar aos registros da sua empresa. Com isso, você pode identificar se há algum erro e, caso haja, corrigir o valor que consta no sistema.
Faça uma listagem de todos os produtos que possui em estoque e categorize as peças
A terceira dica que podemos te dar para ter uma ótima gestão de estoque da oficina é, em primeiro lugar, categorizar cada uma das peças e produtos que você possui. Faça isso em três categorias.
Na primeira delas, que podemos colocar o nome de “A”, você deve colocar os produtos que possuem maior importância na sua empresa. Você pode fazer isso levando em consideração o valor deles e o volume vendido. Geralmente, eles representam cerca de 20% do total e geram um retorno de 80%.
Na segunda categoria, a “B”, você deve colocar as mercadorias que possuem valores e volumes intermediários. Podem representar cerca de 25% de retorno financeiro e representar 30% do estoque.
Já na terceira e última categoria, é colocado os produtos que possuem menor importância, valor e quantidade, representando cerca de 50% do total e tendo um retorno de apenas 10%, geralmente.
Após categorizar todas essas mercadorias, é preciso fazer uma listagem. Nela, deve separar por informações como descrição da peça; código do item; unidade de medida; preço unitário; total adquirido após a venda de produtos; e, claro, a quantidade de vendas de cada uma das mercadorias.
Além disso, outro ponto importante que precisamos ressaltar para ter uma boa gestão de estoque da oficina é capacitar os funcionários da sua equipe para que eles consigam realizar esses processos.
Equipe Motor 100